Jeune professionnel.le (Administration et Finance)

Lieu : Abomey-Calavi, Bénin

Durée : 06 mois (renouvelable une fois sur évaluation de performance)

Date de démarrage : 03 juillet 2023

Type de contrat : Contrat de stage (possibilité de contrat de travail après 6 mois)

Nombre de postes : 2

Rémunération : Non rémunéré (forfait de 75 000 FCFA/mois pour le déplacement)

Date limite de soumission : 21 juin 2023 à 23h59, heure du Bénin.

À propos de ACED

ACED est une organisation indépendante à but non lucratif créée en 2010 au Benin.

Nous contribuons à un monde où toutes les communautés mènent une vie décente dans un environnement durable.

Notre mission est de renforcer les communautés avec des solutions durables à la pauvreté et à la faim dans un environnement sain.

Nous combinons la recherche, les politiques et l’action locale pour réduire la pauvreté et la faim au sein des communautés les plus vulnérables.

Nous agissons comme un think-and-do tank (centre de réflexion et d’action).

En 2022, ACED a enclenché un processus d’internationalisation qui permettra à l’organisation de passer à un niveau continental avec une présence active et des opérations dans d’autres pays africains.

Plus d’information sur https://acedafrica.org/

À propos du poste

Nous offrons deux postes de jeune professionnel.le dans notre département de l’Administration et des Finances. Le contrat proposé est un contrat de stage de six mois renouvelables une fois sur évaluation de performance. L’engagement est entendu à plein temps (40 heures de travail par semaines). Le contrat de stage pourrait être requalifié en contrat de travail. Nous offrons un cadre de travail convivial, stimulateur et flexible, et plusieurs avantages (voir ci-dessous).

Le poste est basé à Abomey-Calavi, Benin.

Rôles et responsabilités

Sous la supervision de la Directrice de l’Administration et des finances, les jeunes professionnel(le)s devront avoir des compétences ou envie d’améliorer leurs connaissances dans les domaines suivants :

  • Règlementations et procédures comptables en vigueur au Bénin et dans l’espace OHADA et des spécificités liées aux organisations à but non lucratif
  • Gestion comptable et financière de projets appuyés par des partenaires aussi diversifiés que les organisations multilatérales, les organisations bilatérales et les fondations privées.
  • Suivi budgétaire
  • Gestion des ressources humaines
  • Procédures et principes de passation de marchés

Les jeunes professionnel(le)s seront essentiellement chargé (e)s de :

  • Gérer les transactions comptables et financières
  • Superviser la gestion des liquidités
  • Appuyer les missions d’audit
  • Assurer la gestion des biens matériels et immatériels
  • Renforcer la confidentialité des données financières et comptables et assurer la sauvegarde des données (scanner les documents comptables et les mettre sur SharePoint)
  • Réceptionner les factures, courriers adressés au centre ACED
  • Préparer les bordereaux de paiement et les chèques
  • Veiller à la remise des chèques aux bénéficiaires et assurer les différentes liaisons entre ACED et les institutions partenaires (Banque, centre des impôts, sécurité sociale et toutes autres organisations)
  • Faire le classement des pièces
  • Suivi des stocks (fournitures de bureau / produits d’entretien)
  • Assurer la conformité des opérations financières et comptables de l’organisation avec les politiques et réglementations financières et comptables en vigueur au Bénin et dans l’espace OHADA
  • Assister son responsable dans la gestion quotidienne des tâches
  • Toute autre tâche à lui confier dans le cadre des activités de ACED

A propos de vous

Nous recherchons deux jeunes professionnel(le)s qui ont le profil ci-dessous :

  • Être résident.e au Bénin
  • Licence ou master en comptabilité, finance ou tout autre domaine connexe.
  • Des certifications professionnelles supplémentaires constituent un avantage
  • Au moins 1 an d’expérience professionnelle dans le domaine, de préférence avec des organisations à but non lucratif
  • Bonnes connaissances de MS Excel et des autres applications Office 365
  • Expérience pratique dans les logiciels comptables. ACED utilise QuickBooks Online.
  • La maîtrise de l’anglais serait un atout.
  • Solides compétences interpersonnelles, de communication et de présentation
  • Avoir un intérêt pour notre mission

Autres

  • Esprit d’équipe et d’analyse ;
  • Grande attention portée aux détails et bonnes aptitudes analytique ;
  • Capacité à respecter les délais et faire face aux situations stressantes ;
  • Très bon sens de l’organisation

Avantages offerts par ACED

  • Environnement de travail convivial et flexible
  • Plans de formation et de perfectionnement payés par ACED
  • 24 jours de congés par an
  • 10 jours de congés additionnels par an (en décembre)

Soumission

Les dossiers de candidatures devront être soumis en ligne à ce lien https://acedafrica.zohorecruit.com/jobs/Careers au plus tard le 21 juin à 23h59, heure du Bénin. Seules les candidatures soumises en ligne via le lien susmentionné seront considérées. Les soumissions par email seront disqualifiées.

Les dossiers de candidatures comprennent :

  • Une lettre de motivation d’une page au maximum adressée au Directeur exécutif
  • Un CV de 2 pages maximum comportant au moins 2 personnes de référence (nom, téléphone et mail).

Tous les documents doivent se trouver dans un même fichier.

Au cours du processus de soumission en ligne, vous serez invité à fournir des réponses aux questions suivantes (moins de 150 mots par réponse). Il ne s’agit pas de fournir des réponses complètes et détaillées mais de démontrer votre maitrise du sujet.

  • Pouvez-vous nous décrire brièvement un processus de suivi budgétaire ?
  • Qu’avez-vous compris des missions du stage proposées ?

 Seul.es les candidat.es présélectionné.es seront contacté.es pour une interview orale.

ACED se réserve le droit de donner suite ou non au présent avis de recrutement.

NB : Les dossiers physiques ne seront pas reçus

Pour toutes informations complémentaires, veuillez écrire à [email protected]

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